Texto originalmente publicado aqui.
Olá amigos, este é o meu primeiro artigo, adoraria receber feedbacks para melhorar os próximos! 🙂
Durante muito tempo me peguei lendo, praticando o que lia, recebia e analisava os resultados, arrumava as velas do meu barquinho conforme as análises e continuava navegando rumo aos meus objetivos. Sempre sentia a necessidade em compartilhar o que aprendia. Algumas vezes até o fazia, mas estava quase sempre limitado ao meu circulo pessoal de amizades profissionais ou com familiares (meu irmão que o diga!).
De alguns anos pra cá, ouvimos muito o conjunto de palavras “compartilhar conhecimento”, afinal de contas, nós vamos embora desse mundo, mas nossas ações e palavras (agora digitalizadas), ficam ad aeternum.
Então, vamos lá:
Por conta de estarmos tão focados em nosso dia-a-dia, é comum nos pegarmos fazendo atividades pequenas e sem valor para nós, sugando nossa energia e nos fazendo sentirmos exaustos no final do dia. Sendo assim, acabamos por não realizar as atividades principais que, de fato, deveríamos ter feito, digo, ter trazido um resultado para nós. Sendo assim, nos boicotamos e empurramos estas atividades para frente e acabamos não realizando-as, tornando-se até um problema no futuro para nós mesmos.
Já li diversos artigos referentes a produtividade e reuni algumas dicas rápidas para nos mantermos focado em nosso objetivo e sermos bem sucedidos.
Hack #1 — Mantenha-se focado
Sim, é difícil, eu sei, mas aí vai uma informação importante: o ser humano leva, em média, 15 minutos para se focar em alguma atividade. Então não se sinta mal por não conseguir estar focado em algo, às vezes você não dedicou tempo o suficiente para o seu cérebro entrar no “modus operandi” da atividade. Isso é questão de treino e leva um tempo para conseguir isso. Sugiro dedicar um tempo para si e treinar até conseguir se focar em algo.
Há também pessoas que não tem esse tipo de problema (eu tive muito no começo e me prejudiquei, mas isso é assunto para outro artigo), e as pessoas simplesmente entram em modo de “foco automático” basicamente em 2 minutos. Me lembro de quando trabalhava numa consultoria de TI e havia um rapaz que chegava a ser impressionante a forma como ele se focava em suas atividades. Rolava conversas, piadas e ele simplesmente não ouvia e continuava fazendo o que ele “tinha que fazer”, se mantendo bem focado. Nem preciso falar que ele era destaque no que fazia, certo? 🙂
Segundo o Dr Travis Bradley, autor do livro Inteligência Emocional, ele recomenda que a pessoa esteja focada durante 1 hora e descanse 15 minutos. Isso, devido ao fato de que o cérebro também precisa ter seus momentos de descanso. Deixe as redes sociais pra lá e foque no que realmente vai te trazer resultado. Dica: deixe o celular no mudo e retire completamente a opção de vibrar.
Hack #2 — Mantenha-se ocupado
Não confunda estar ocupado com estar sendo produtivo. Há muitas pessoas que se ocupam e acabam mais perdendo tempo do que realmente produzindo algo. A dica aqui é: se ocupe com algo que realmente traga algum valor pra você, seja pessoal ou profissional.
Minhas dicas aqui são: leia um bom livro, escreva o que aprendeu em algum papel, escreva em caderno, faça vídeos, estude a sua área de atuação mais e melhor.
Há pessoas que fogem de problemas e há quem busca solução, de que lado você quer estar?
Hack #3 — Aplique pressão a si mesmo
Colocar-se em situações onde exigem um conhecimento que você não tem pode ser ser desafiador e até um fator decisivo para que você não o faça. Minha sugestão aqui é: aprenda e faça.
Após realizarmos alguma atividade que sabemos, acabamos por nos “acomodar”, então fazemos a mesma coisa que sabemos que nos trás um resultado positivo e repetimos o processo para outras atividades similares. Mas a parte “ruim” é que, depois que aprendemos a fazer uma vez, não buscamos outros caminhos para solucionar o mesmo problema ou não aplicamos pressão o suficiente aumentando os objetivos. Acabamos por estagnar.
A idéia aqui é sempre buscarmos mais, um passo a mais a cada dia.
Fazendo um paralelo com o esporte: Se hoje você correu hoje 5 kms, na próxima corrida faça 6 kms, mantenha o ritmo durante a semana seguinte, e na próxima aumente para 7km, você vai ver que em 3 ou 4 meses estará fazendo 10 km, o dobro do que você corria antes!
Hack #4 — Comece pelo mais difícil
Também dizem “coma o sapo primeiro”, a idéia aqui é começar sempre pela atividade que te dá mais trabalho.
Quando você acorda, sua mente está descansada e “vazia”, pronta para fazer qualquer coisa, então, ao invés de ficar nas redes sociais, e resolver coisas pequenas, faça primeiro aquilo que seja “o mais difícil” do dia, garanto que sua tarde será mais tranquila e você chegará em casa com aquela sensação de “dever cumprido”.
Hack #5 — Uma coisa por vez
Nosso cérebro não é multitask igual um computador, que consegue fazer diversas coisas ao mesmo tempo. Você é capaz de fazer apenas uma atividade por vez, sugiro fazer e terminar ela de uma vez ou, caso seja muito grande, quebre-a em etapas menores e factíveis. Fazendo um paralelo com os épicos do Scrum: épico é a atividade grande com objetivo, mas o time não consegue realizar ele sem quebrar em pequenas histórias para serem desenvolvidas através das Sprints (ciclos de atividades). Faça um plano de Sprint para si mesmo e, em poucas semanas, você verá que conseguiu concluir seu objetivo.
Hoje em dia, quase todos temos um e-mail no Google, sugiro abrir o calendário e colocar suas atividades do dia lá. Programe seu dia, programe sua semana e garanto que você colherá resultados muito positivos.
Desde que comecei a usar os calendários, consegui ter uma visão bem estruturada do que tenho que fazer na semana o que fiz e seu histórico. Recomendo usar e abusar.
Hack #6 — Recuse as reuniões
Se você está em diversas reuniões “sem sentido” e saindo delas sem objetivos, algo de errado não está certo. Reuniões foram feitas para alinharmos expectativas e criarmos objetivos e atividades para todos os envolvidos. Fuja das reuniões improdutivas.
Me lembro há alguns anos atrás em estar quase todos os dias em reuniões sem pé nem cabeça onde ao final ninguém saía com objetivo e isso apenas tomava meu tempo, tendo um monte de coisa pra entregar e — muitas vezes — trabalhando até tarde para entregar as atividades que era envolvido, então minha sugestão aqui é: fuja do que não é produtivo para você.
Hack #7 — Algumas dicas de produtividade
Aqui é um conjunto de ações que eu recomendo fazer para você se tornar mais produtivo. Todas essas dicas eu uso no meu dia-a-dia e só me trouxeram resultados muito positivos.
Imagine que você tenha um grande objetivo, novamente, fazendo um paralelo com a corrida — um esporte que eu amo BTW — e você gostaria de iniciar no esporte. Sendo assim, seu objetivo é ter uma vida mais saudável. Então, como falei, trace um plano palpável e real para você, na sua realidade.
Quebre esta meta inicial em objetivo menores e mantenha sempre uma data (a dica da data é importante para definirmos uma meta momentânea).
Vamos supor que um objetivo de curto prazo seja correr 5 km em dois meses, sendo assim, três vezes por semana, você se desafie a correr 2 km nas duas primeiras semanas. Então temos 15 dias de treino. Ao final dos 15 dias, vamos analisar os resultados: você conseguiu correr os 2km três vezes por semana ou conseguiu apenas um? Caso correu apenas um, o que houve? Fôlego? Cansaço? Caso seja fôlego, melhor manter um treino mais leve e aumentar o prazo dos 5km, caso seja cansaço, talvez você não tenha se alongado o suficiente, corrija e tente novamente. Este é um ciclo PDCA (planejar, fazer, verificar e agir), algo para um próximo artigo.
E assim, em alguns meses, você estará com toda a certeza, chegando cada vez mais perto ao seu objetivo. Keep going!!
Eu mesmo, levei 1 hora para escrever este artigo focado, agora, vou para meus 15 minutos de descanso.. 🙂
Espero que estas dicas e hacks te ajudem a ser mais produtivos no trabalho e na vida pessoal, muito obrigado e até a próxima! 🙂
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