Todos os dias, ganhamos 24 horas para sermos melhores do que ontem. Todos os dias ganhamos esta dádiva e não podemos desperdiça-la. Por tanto, a forma como voce planeja o seu dia e a sua semana, contam muito sobre você, principalmente se você esta a caminho do seu objetivo ou não. E quando você tem visão sobre isso, consegue ajustas as velas do seu barco em direção ao seu objetivo, ao invés de ficar à deriva (deixa a vida me levar/vida leva eu…).
Como organizo minha semana?
Eu sempre busco me organizar, pelo menos, uma semana antes. As metas anuais, ficam anotadas e alguns checkpoints são marcados ao longo do mês. Tudo isso fica na minha agenda do Google, o famoso Google Calendar. Conforme vão surgindo atividades para serem feitas, eu vou bloqueando minha agenda no próximo tempo livre que tiver na semana.
Hoje temos a oportunidade de termos acesso à várias ferramentas que nos ajudam a nos organizarmos melhor. Calendários, apps que organizam suas finanças, programas de mindmapping e até sites que te ajudam a mobiliar sua casa, caso falte criatividade (uso muito até hoje).
Para muitas pessoas, o Home Office veio. Algo que estava longe de ser uma realidade, devido à pandemia se tornou uma realidade mais rápido do que um trovao, e com isso, a capacidade também de se organizar. Por que nao sei vocês, mas magicamente minhas reuniões com clientes e internas praticamente quadruplicaram e, sem uma organização, no final do dia voce está exausto.
Procure seguir uma meta de reuniões diárias para seguir e use a função speed-meeting do Google, isso faz com que as reuniões sejam marcadas para 50 mins e não 1h, como de costume. Lembre-se que precisamos de tempo para irmos ao banheiro, pegar uma água ou café e dar atenção ao cachorro também.
Além disso, evite aquelas reuniões desnecessárias, tente perguntar a pauta antes de aceitar e seja objetivo enquanto estive nelas.
Alguns passos para você organizar a sua agenda:
- Escreva o que precisa ser feito durante a semana em um caderno – além de ser comprovadamente bom para o cérebro, escrever ajuda a memorizar;
- Tenha anotado as pendências a serem resolvidas, como em um quadro branco ou Kanban online (Recomendo usar o Trello);
- Marque na agenda 1h ou 2h para realizar estas tarefas, bloqueie a agenda (recomendo também deixar os detalhes escondidos para que ninguém te questione – afinal, só voce sabe quanto tempo vai levar para fazer tal atividade);
- Sempre que surgir uma nova atividade, imediatamente bloqueie a sua agenda nos próximos dias para que voce faça ela – recomendo bloquear a agenda sempre no próximo horário livre que estiver, assim você organiza em fila e consegue remanejar caso alguma coisa surja para fazer em emergencia.
Durante o dia temos várias distrações além do trabalho, por tanto, se não tivermos anotado o que precisamos fazer e não tivermos minimamente uma organização na nossa agenda, a cabeça fica cheia de problemas e nao conseguimos dar atenção o suficiente para as atividades. Num mundo cheio de mudanças, trabalhar com a cabeça descansada e vazia é o que precisamos para conseguirmos sermos eficientes.
O que achou destas dicas? Tem mais dicas para compartilhar? Deixe nos comentários pois adoraria saber 🙂
Um abraço e até a próxima.
LB
Artigo originalmente publicado aqui.