Artigo originalmente publicado aqui.
Tenho visto diversas postagens de pessoas dando “dicas” de ferramentas para melhorar o Home Office mas sempre nos esbarramos em alguma que é paga, e cá entre nós, ninguém quer gastar dinheiro em tempos de economia, certo?
Vou listar aqui algumas ferramentas de mercado grátis que vocês podem usar, mesmo após a quarentena, para sempre.
Trello
O Trello é uma ferramenta do tipo “kanban” gratuita, usada há anos por pequenas empresas e times para organização dos trabalhos a serem feitos. Ele é popular pois é simples de usar e sua versão gratuita atende quase 100% das demandas de tarefas.
Ele possui um quadro o qual é possível acompanhar as tarefas de forma visual onde as tarefas serão chamados de cartões. Estes cartões estarão em um mural o qual seu estado atual representa, como “A fazer”, “Em andamento” ou “Pronto”.
Site: https://trello.com/
Jira
O Jira, é como se fosse uma versão mais “parruda” do Trello, podendo alterar fluxos de trabalho, criar campos personalizados para as atividades, perfis de usuários, etc. Dentro do Jira temos os Projetos, que nas verdade são como grupos de atividades, podendo representar um Projeto, um Produto, um Time ou até mesmo uma área na empresa, como Finanças, Marketing, etc.
Para até 5 usuários, a ferramenta é gratuita, então vale muito a pena criar uma instância e começar os trabalhos.
Site: https://www.atlassian.com/software/jira
Confluence
O confluence é como um repositório de documentos e uma intranet, tudo junto. Muito fácil de manipular, ele é divido em Espaços e páginas, sendo que espaços são nada mais do que um conjunto de páginas.
Estes espaços podem representar, similar aos projetos do Jira, uma área, um projeto, um produto ou um time. Além de ser muito fácil de utilizar, você pode exportar as páginas em PDF e manter o histórico de alteração nele, sem perder nenhum detalhe.
Site: https://www.atlassian.com/software/confluence
Estas ferramentas possuem versões gratuitas em Cloud que podem ser acessadas de qualquer lugar, caso você precise de algo para sua empresa, sugiro falar com uma empresa especializada, a e-Core (site: https://www.e-core.com/). Ela te ajudará a implementar a melhor solução para o seu negócio.
Calendários do Google
Utilizar o calendário do Google para suas tarefas pessoas possui um valor enorme quando bem usadas. Primeiro, defina horário de almoço e descanso, depois planeje suas atividades em blocos de 1 hora cada.
Minha sugestão é manter a cadência de 1 em uma hora, assim, quando uma tarefa terminar antes, você terá o tempo restante para descansar sem culpa. Mas cuidado, evite agendar reuniões uma atrás da outra, na sequência, pois normalmente as reuniões preenchem toda a hora e “mudar a chavinha” da cabeça de uma reunião para outra sem intervalo pode te deixar exausto no final do dia. Acredite, fiz isso uma vez para nunca mais.
Estas são algumas ferramentas que eu uso no meu dia a dia e recomendo por serem simples de utilizar e também por serem gratuitas, o que é mais importante em tempos de economia, certo?
O que achou delas? Você tem alguma outra dica de ferramentas gratuitas? Me conta nos comentários.
Obrigado e até a próxima! 🙂